Informationen zur Erfüllung der Pflichten gem. Art. 13, 14 EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) durch den KulturEnergieBunkerAltonaProjekt (KEBAP) e.V.

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Der KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V. verarbeitet (speichert) personenbezogene Daten seiner Mitglieder. Daher teilt er nachstehende Informationen gem. Art. 13 und 14 EU-Datenschutzgrundverordnung mit:

Grundinformationen:

Art. 13 Abs. 1 Buchst. a EU-DSGVO:

Verantwortlicher i.S.d. EU-Datenschutzgrundverordnung ist der jeweils aktuelle Vorstand des KEBAP e.V. .

Art. 13 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO:

Da im KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V. nicht mehr als 9 Personen mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind bzw. nicht mehr als 9 Personen Zugang zu den personenbezogenen Daten der Vereinsmitglieder haben, muss kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden.

Art. 13 Abs. 1 Buchst. c EU-DSGVO:

Der KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V. verarbeitet Daten ausschließlich zur Erfüllung der ihm satzungsmäßig obliegenden Ziele und Zwecke, insbesondere im Sinne von § 2 der Satzung. Wichtigster Zweck der Datenverarbeitung ist die Mitgliederverwaltung. Dazu gehören zum Beispiel die Pflege der Kontaktdaten der Mitglieder, der Einzug der Mitgliedsbeiträge, die Durchführung von Aus-, Weiter- und Fortbildungen, der Jahrestagung und der Mitgliederversammlung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO). Sie wird mit der Unterzeichnung der Beitrittserklärung zum Verein abgegeben.

Art. 13 Abs. 1 Buchst. e EU-DSGVO:

Empfänger der personenbezogenen Daten sind die Geschäftsstelle und der Vorstand des KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V.. Die Daten werden digital und/oder analog in der Geschäftsstelle und ggf. bei einem oder mehreren Vorstandsmitgliedern gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der satzungsmäßigen Aufgaben des Vereins, z. B. an ein Kreditinstitut zum Einzug der Mitgliedsbeiträge, an die Dozenten von Veranstaltungen, die der KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V. durchführt und sofern landesgesetzliche und/oder bundesgesetzlichen Übermittlungspflichten bestehen, z. B. an die Finanz- oder Aufsichtsbehörden.
Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Vereinsmitglieder, die nicht Vorstandsmitglieder sind, erfolgt nur nach ausdrücklicher vorheriger Zustimmung (Einwilligung) des Betroffenen.

Art. 13 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO:

Die Absicht der Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation besteht nicht.

Weiterführende Informationen:

Art. 13 Abs. 2 Buchst. a EU-DSGVO:

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, kann nicht mit einer festen Zeitspanne angegeben werden, da sie vom Bestehen einer Vereinsmitgliedschaft abhängt. Personenbezogene Daten eines Mitglieds werden spätestens mit Ablauf des Jahres, das auf den Austritt oder das Ausscheiden folgt, gelöscht. Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern, die dem Vorstand angehören oder dem Vorstand angehört haben werden aus Gründen der Dokumentation der Vereinsgeschichte erst mit der Auflösung des Vereins gelöscht. Auch personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Mitgliederversammlung erhoben wurden, z.B. die Anwesenheitsliste, werden erst mit der Auflösung des Vereins gelöscht.

Art. 13 Abs. 2 Buchst. b EU-DSGVO:

Jedes Vereinsmitglied hat ein Recht auf Auskunft seitens des KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V., über die dort über das Mitglied gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Art. 15 EU-Datenschutzgrundverordnung.
Sofern unrichtige personenbezogene Daten gespeichert sind, hat jedes Vereinsmitglied einen Anspruch auf Berichtigung bzw. Löschung der unzutreffenden Daten gem. Art. 16 EU-Datenschutzgrundverordnung. Sollte eine Berichtigung oder Löschung nicht möglich sein, hat jedes Vereinsmitglied Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung, das heißt, in diesem Fall muss der KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V. sicherstellen, dass die Daten nicht mehr weiterverwendet werden.
Wenn ein Mitglied von diesen Rechten Gebrauch macht, prüft der KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V., ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Art. 13 Abs. 2 Buchst. c EU-DSGVO:

Jedes Mitglied hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegenüber dem KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V.zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt, d.h. sie bleibt zulässig.

Art. 13 Abs. 2 Buchst. d EU-DSGVO:

Jedem Mitglied steht außerdem ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Dies ist gem. Art. 51 EU-DSGVO, § 18 NDSG aufgrund des Vereinssitzes in 22767 Hamburg der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI). Die Behörde ist zu erreichen unter der Anschrift Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, https://datenschutz-hamburg.de.

Art. 13 Abs. 2 Buchst. e EU-DSGVO:

Niemand ist gesetzlich verpflichtet, personenbezogenen Daten dem KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V. zur Verfügung zu stellen. Jedoch ist die Bereitstellung und die Verarbeitung für eine Mitgliedschaft im KulturEnergieBunkerAltonaProjekt e.V. erforderlich. Wenn ein Mitglied die erforderlichen Daten nicht angibt, ist eine Mitgliedschaft im Verein nicht (mehr) möglich.

Art. 13 Abs. 2 Buchst. e EU-DSGVO:

Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

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Quelle: https://www.e-recht24.de